為了使亞寶更好的參與到未來市場競爭中,提高整體經營質量,逐步擴大市場占有率,必須要有規(guī)范化、科學化的企業(yè)管理和快速信息反饋及決策能力,而實現(xiàn)這一切的首要條件,就是加強亞寶的信息化建設,搭建一套集團化的、戰(zhàn)略管控型的信息化管理平臺,為高層決策提供準確而有效的數(shù)據(jù),以便對市場做出迅速反應。
通過金蝶云平臺,搭建集團戰(zhàn)略管控型的系統(tǒng)組織架構,與各業(yè)務組織采購、銷售、質量管理、生產、財務管理無縫連接。

財務集中核算——卓越運營的基石
通過金蝶云平臺多會計核算體系、多賬薄、多會計政策的特點,為管理層提供準確、及時和完整的會計信息,加強財務管控,支持集團整體發(fā)展。
搭建了集團三層架構:集團公司、獨立核算法人公司、生產經營主體(分公司);實現(xiàn)了各廠車間獨立核算及考核,根本上解決了成本損耗的精細化管理要求;通過智能記賬中心,實現(xiàn)業(yè)財一體化;以集團數(shù)據(jù)中心為核心,搭建的集團BI系統(tǒng),適時推送各種報表,讓各級管理者實時了解亞寶的關鍵業(yè)績指標,增加管理決策的透明度。
全面資金與預算管理——卓越運營的抓手
通過金蝶云預算管理,實現(xiàn)覆蓋業(yè)務、費用、資金、成本等編制、變更、執(zhí)行控制、達成分析的全面預算管理能力,幫助企業(yè)更合理準確的編制預算。
通過金蝶云資金管理,全面監(jiān)控或集中管理全集團的資金,實現(xiàn)實時掌握各分子公司賬務資金情況,加強資金的計劃管理,提高資金的使用效率,降低企業(yè)的資金風險。
目前資金利用率提高5%,利潤提升1% 財務效率提高30%-40%,管理費用下降0.03%。系統(tǒng)提高了數(shù)據(jù)集成性;實現(xiàn)報表準確及時,提高決策能力
庫存高效周轉——卓越運營的指征
亞寶的倉儲中心,包含藥品的入庫檢驗、在庫存儲、藥品維護、分單打印等首要作業(yè),結合藥品的特殊性及國家對藥品批號的嚴格操控、醫(yī)藥流轉訂單中小單據(jù)比較多等特點,利用金蝶云倉庫存管理,實現(xiàn)了完整的庫存管理流程,如維修出庫、低值易耗出庫、工程用料出庫等;能夠隨時隨地查看和掌握即時庫存;有效的與采購、質保、財務等協(xié)同,極大的提高了庫存的管理效率。

解決了采購管理、儲運管理等問題,達到降低庫存、提高物料采購及時性和準確性的目的;并運用業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成報表,大大提高了工作效率,使集團業(yè)務運轉速度大幅提升,采購周期縮短了10天,生產排期優(yōu)化,月末賬務核算日期縮減到2天。
GMP的融合——卓越運營的行業(yè)性
著名的管理專家桑德霍姆教授說:“質量是打開世界市場的鑰匙”,企業(yè)的質量管理尤為重要,是制藥企業(yè)的重中之重。亞寶藥業(yè)通過金蝶云強大的BOS開發(fā)平臺,開發(fā)出一套完整的GMP管理系統(tǒng),與ERP業(yè)務完美的融合,有效提升運營管理效率。
建立了供應商管理檔案;使質量取樣、檢驗放行數(shù)據(jù)隨時可查;取樣完成后,可生成檢驗單和留樣單;物料批次管理貫穿于采購、接收、倉庫、發(fā)放的全過程,同時支持按批次追蹤;生產過程的完整控制,包括準產、轉移、檢驗、放行等環(huán)節(jié),對各部門的協(xié)作管理有了更好的提升。
科學采購——卓越運營的源頭
金蝶云采購流程完整支持亞寶藥業(yè)不同類別的采購業(yè)務,包括耗材及輔助材料采購、原輔包裝材料采購、設備采購等,對耗材的采購能夠及時跟蹤,有效管控,為內部管理提供保障,對原材料的采購通過集團集中采購,各子公司申請,提高管控、協(xié)同的同時更加體現(xiàn)系統(tǒng)帶來的便捷與實效性。

目前亞寶集團的原材料采購效率提高5%-15%,備品備件采購效率提高10%-15%,原材料庫存降低了5%,備品備件庫存降低了15%。2015年庫存周轉率=3.12次/年,比上年度提高了0.39次。