自公司成立之初,鴻日新能源汽車公司對產品品質提供更高的要求,以汽車龍頭企業德國工藝品質為標準,為此專門聘請德國專家托馬斯·瑞謝爾先生為公司顧問,專注于每一個細節,同時引進金蝶KIS專業版管理軟件,來規范公司全流程環節管理。
鴻日公司憑借良好的品質、精準的定位,取得突飛猛進的發展,在原有S1系列車型熱銷的基礎上,全新推出U8系列車型。為此公司已在山東日照市開辟新基地,打造電動汽車綜合產業園,形成整車生產區、生活居住區、產品研發中心、展示中心、行政辦公中心、物流中心、成品庫存中心的“一園二區五中心”。
新基地的投產,新市場的開辟,帶來了公司管理全新的需求提升:
- 異地管理:日照市的新基地管理如何做到與濱州總部協同辦公,兩地相距350公里以上,兩地辦公協同,管理同步需求迫切。
- 投入成本高:公司之前采用的是自購服務器的方式,部署金蝶KIS軟件,公司職員可以通過局域網使用KIS軟件。但此方式服務器成本較高,多人同時使用速度較慢,經常卡頓。
- 運維復雜:公司自購的服務器,由于沒有專業的IT運維人員,一出問題,就會造成公司相關管理辦公的停擺,給公司管理辦公帶來了極大的困擾。
- 成本數據不準:由于公司每月憑證有4000張,往來對賬300家,1天的盤點時間,導致工作量巨大,容易出錯,造成成本數據不準,無法給老板提供準確的財務報表。
- 倉庫管理低效:由于倉庫種類繁多,為了更快地識別倉庫產品,希望能根據車架號,快速查詢到該車輛的出入庫及維護信息。同時庫存不足時,沒能及時提醒,阻礙了訂單配送及生產的進程,影響了的公司信譽。