深圳資本集團搭建金蝶云?星瀚財務云體系,實現財務相關工作的云化、移動化、自動化、智能化。2019年獲得深商數字化轉型杰出獎,為地方國資加速云轉型樹立典范。
費用報銷移動化、無紙化
深圳資本集團通過人人費用、人人差旅的全員應用,實現報銷單填制的全程移動化、電子化、智能化,幾分鐘即可完成申請及報銷,充分利用碎片化時間,節省員工整理和錄入的時間,提交后即可進入審批流程。審批流程全程電子化,對于符合要求的標準化常規單據,例如月度通訊費等,自動化智能審單,簡化審批流程,效率大大提升。對于審批中涉及的問題,通過云之家發起群組實時溝通。
除此之外,金蝶云?星瀚集成了商旅平臺。員工出差前,在線預訂機票、酒店;出差完成后,由公司財務與商旅平臺進行費用月結,方便員工出行,提升出行體驗。通過金蝶云?星瀚,實現了企業的差旅費及其他費用的全員移動化閉環管理。
財務核算標準化、自動化
深圳資本集團上線金蝶云?星瀚平臺后,通過智能核算應用,在系統中設置業務規則和定時任務,系統根據設置的規則,自動生成憑證,財務人員只需檢查和進行例外事項管理。例如,深圳資本集團實現了費用報銷單、差旅報銷單審核后自動生成憑證,固定資產卡片自動折舊,銀行交易收付款單自動登記日記賬、自動生成憑證,銀行流水自動對賬。財務核算的憑證自動化率超過了90%以上。
資金管理透明化、全面化
深圳資本集團通過金蝶云?星瀚開發平臺,定制開發了投資云和融資云的擴展應用,實現投融資項目全生命周期管理,解決了財務數據無法支持業務決策的核心難題。融資云實現授信業務的全流程管理,從授信使用到授信登記、授信返還,全流程打通;實現融資業務全生命周期管理,從借款申請審批到借款合同簽訂、借款利息計算、歸還借款、賬務處理,全部通過線上平臺管理;借款利息自動計算和計提,自動生成還款單,按合同約定進行還款,避免逾期風險。
稅務單據可管理、高可控
發票驗真查重、進項稅發票認證,曾經占據稅務工作人員大量時間。深圳資本集團通過金蝶云?星瀚平臺的發票云系統,在業務部門提供單據時,實現單據驗真、查重,不再需要財務人員手工輸入查詢,實現發票的系統化管理和風險控制。通過發票云獲取的電子化發票數據,根據稅務申報需求分類統計,提高稅務數據整理的效率,為納稅申報提供便利。
云端部署可擴展、高性能
深圳資本集團率先在地方國資系統采用了公有云部署的方式,多層級安全治理,支持動態擴容。最前沿的部署架構,可迅速適用公司未來業務發展的需要,在技術快速迭代的時代,不會因為平臺架構的制約而影響公司業務發展,有效節省了IT基礎設施的投入和維護成本。財務人員通過網頁端即可登錄系統進行操作,工作地點不再受辦公室的局限。