水塔醋業(yè)2008年開始信息化建設,經過十年的發(fā)展,原有ERP系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。亟需搭建集團管控型平臺,理清產銷關系,優(yōu)化成本結構,改變信息孤島,完善客商生態(tài),更好的連接客戶。
集團管控 理清產銷
水塔醋業(yè)總廠作為生產基地,主要負責產品的研發(fā)和生產。水塔營銷公司、國際貿易公司、電子商務公司負責產品的國內外銷售。通過金蝶云星空搭建水塔集團化管控平臺,有效支撐水塔總廠與營銷公司之間的業(yè)務運作,幫助企業(yè)不斷優(yōu)化內部業(yè)務流程,降低庫存,提升周轉,更好的為企業(yè)經營決策提供服務。
1) 梳理物料、客戶、供應商、科目等主數據,避免客商及物料一物多碼的現象,加強基礎資料管理;
2) 靈活的多組織業(yè)務應用架構,有效支撐水塔總廠與營銷公司之間的供應鏈業(yè)務運作,幫助水塔更好優(yōu)化企業(yè)內部業(yè)務流程,輕松處理多組織間的內部交易;
3) 通過優(yōu)化生產流程在降低總廠降低成品庫存的同時縮短訂單的交付周期,控制到5-7天交貨;
4) 精細化庫存管控,營銷公司在下達訂單時就能看到各庫區(qū)及總廠的庫存、排產計劃,系統(tǒng)按訂單實行鎖庫管理,讓訂單的交貨更有保證,倉庫管理更有序;
5) 跨組織業(yè)務單據、財務結算全生命周期管理,精確追溯每個業(yè)務環(huán)節(jié),實現多組織生產、營銷、采購、庫存、財務的業(yè)務協同;
6) 業(yè)務系統(tǒng)構建在靈活柔性化平臺上,水塔可以根據企業(yè)管理要求隨需應變,降低因固化流程帶來的風險。
全成本管理 理清利潤
通過金蝶云星空成本核算體系,優(yōu)化了費用分配標準,實現訂單成本一鍵歸集自動分攤,成本核算時間節(jié)約了35%,提高成本核算與控制的準確性。結合成本分析使企業(yè)提升生產管理水平降低生產成本,構建水塔醋業(yè)的全面成本管理體系。

促銷發(fā)運 理清營銷執(zhí)行
水塔營銷公司存在ERP 和促銷和返利管理兩套系統(tǒng),數據相對獨立,急需搭建新的平臺,加強營銷內部管理的同時,同時實現總廠與營銷公司業(yè)務協同,把控組織間的交易風險。
1) 完善價格管理,系統(tǒng)根據客戶的資質自動攜帶價格;
2) 完善贈品控制,正品與贈品嚴格按比例控制,避免贈品的多發(fā)濫發(fā);
3) 完善促銷管理,實現下單時按照客戶自動匹配促銷政策,隨時可追溯;
4) 優(yōu)化發(fā)運流程,使得貨物運輸情況能及時跟蹤;
5) 完善運費管理,運費在系統(tǒng)中集中配置,系統(tǒng)自動匹配和計算;
6) 完善返利管理,通過系統(tǒng)提供返利計算數據源,及時更新返利賬戶;
通過金蝶云星空統(tǒng)一水塔營銷管理平臺,引入流程化辦公理念,使業(yè)務可追溯,單據可穿透,加強組織業(yè)務協同,加強業(yè)務管控,提高工作效率,提升客戶滿意度。

客戶資金池 理清利益格局
水塔醋業(yè)營銷以預售為主,通過預收款來建立緊密客商關系。公司按照客戶預收款時間匹配應該享有的促銷、返利政策,按計劃發(fā)貨。如何讓客戶放心的把錢存在公司,水塔建立了客戶資金池管理體系,通過系統(tǒng)系統(tǒng)實時更新資金余額、實時對賬。讓營銷變得輕松而又準確,讓客戶每一筆資金的流向都透明,明明白白消費。

按照促銷政策,形成包括買A贈A、買A贈B、買A+B贈A,買A+B+C贈D和E等方式,根據銷售計劃,結合客戶資金余額進行單一或批量性匹配客戶所能享受的優(yōu)惠信息,有效解決錯搭、混搭、漏搭的問題。銷售計劃生成銷售訂單時,實時關聯客戶資金,更新資金池余額,同時在多組織間進行鎖庫,實現資金與貨物的對應,防止其它訂單挪用。
客戶資金中心與財務環(huán)節(jié)通過金蝶云星空實現自動對賬,對賬的實時化和同步化,除了解決手工對賬問題,還提升了對賬效率和準確度,便于水塔醋業(yè)和客戶雙方都及時掌握余額情況。

